Privacybeleid

Xolvere B.V. hecht veel waarde aan privacy en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer u daar zelf voor kiest.

Onze werkwijze is gebaseerd op het principe van dataminimalisatie: wij verzamelen zo min mogelijk gegevens en vermijden onnodige tracking of profilering. Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en legitieme doeleinden.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Xolvere B.V.
Statutaire zetel: Amersfoort
KvK-nummer: 42069711
Website: www.Xolvere.nl
E-mail: info@Xolvere.nl

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres.

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

• contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail of telefoon)
• gebruik maakt van onze diensten
• via onze website een document downloadt en daarbij vrijwillig uw gegevens achterlaat
• een afspraak met ons plant
• zich aanmeldt via onze website

Het gaat doorgaans om beperkte contactgegevens zoals:

• voornaam
• achternaam
• bedrijfsnaam
• functie
• e-mailadres
• telefoonnummer

Wij verwerken geen persoonsgegevens voor profilering of advertentiedoeleinden.

Onze website is zo ingericht dat zo min mogelijk persoonsgegevens worden verwerkt.

De website maakt minimaal gebruik van trackingcookies of marketingcookies. Wij verzamelen geen gegevens over uw surfgedrag voor advertentie- of marketingdoeleinden.

Eventuele technische gegevens die automatisch worden verwerkt (zoals IP-adressen in serverlogs) worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging en het goed functioneren van de website.

Via onze website kunt u documenten of informatie downloaden. In sommige gevallen kunt u ervoor kiezen uw contactgegevens achter te laten.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• u het gevraagde document toe te sturen
• eventueel contact met u op te nemen over het onderwerp van uw aanvraag

Uw gegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde marketingcommunicatie.

Xolvere B.V. verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

In sommige gevallen maken wij gebruik van externe dienstverleners, zoals hosting- of IT-providers. Wanneer deze partijen persoonsgegevens verwerken namens Xolvere B.V., sluiten wij daarvoor een verwerkersovereenkomst.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• contactverzoeken: maximaal 1 jaar
• klantgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat en daarna zolang nodig voor administratieve verplichtingen
• administratieve gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

U heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder andere het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• beperking van verwerking te vragen

U kunt hiervoor contact opnemen via: info@Xolvere.nl

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens (meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website